院辦公室是醫(yī)學(xué)院綜合性的行政管理部門，在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下履行以下職責(zé):貫徹執(zhí)行黨和政府的各項(xiàng)方針、政策和上級(jí)部門的指示、決定；負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)接待工作及溝通各行政處室間的工作聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作，保障全院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)組織安排院各種行政會(huì)議和院長(zhǎng)辦公會(huì)等全院性的會(huì)議和重大活動(dòng)，作好會(huì)議記錄，并檢查會(huì)議決定的貫徹落實(shí)情況；負(fù)責(zé)全院管理信息的收集、整理、傳輸及反饋，發(fā)揮聯(lián)系紐帶的作用，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；按時(shí)編發(fā)《簡(jiǎn)報(bào)》，并上報(bào)有關(guān)部門；負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃和決議等文件，組織審核有關(guān)全院性規(guī)章制度和以醫(yī)院名義簽發(fā)的各類公文、以醫(yī)院名義發(fā)布的有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通報(bào)、通知等；負(fù)責(zé)全院行政公文的收、發(fā)、打印、上報(bào)和處理及全院大事的記載、搜集、積累、院史資料的積累；負(fù)責(zé)醫(yī)院突發(fā)、重大和緊急事件的信息上報(bào)工作；協(xié)助院長(zhǎng)指揮并協(xié)調(diào)全院的應(yīng)急處理系統(tǒng)啟動(dòng)，在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，以應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件；負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政總值班工作，包括周末及夜間總值班，制訂節(jié)假日總值班人員工作表并上報(bào)有關(guān)部門，及時(shí)監(jiān)督檢查、總結(jié)；負(fù)責(zé)院信訪工作，接待、處理院內(nèi)外的群眾來信、來訪；安排院長(zhǎng)接待日的工作；完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作，并協(xié)助院長(zhǎng)具體辦理日常行政事務(wù)。

2.人員組成

       主任：李寶知     

3.聯(lián)系方式

       電話：0416-2650715     E-mail：jzskqyy@126.com